Wasza rozmowa.
Wasza prywatność.

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych przekazanych przez tę stronę jest Michał Blicharski, prowadzący zespół OK-EJ Live. Najprostszy kontakt w każdej sprawie dotyczącej prywatności: zespol.ok@gmail.com.

Po co i na jakiej podstawie?

• Odpowiadamy na zapytanie, sprawdzamy termin i przygotowujemy ofertę — są to działania na Waszą prośbę przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zabezpieczamy formularz i rozmowę przed nadużyciami oraz możemy ustalać, dochodzić lub bronić roszczeń — to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Google Analytics i pomiar Google Ads uruchamiamy wyłącznie po zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można później wycofać przyciskiem „Prywatność”.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez sposobu kontaktu nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy wobec Was decyzji wyłącznie automatycznie i nie włączamy personalizacji reklam.

Co przekazujecie zespołowi?

Imię lub imiona, e-mail, nazwę sali lub miejscowości i treść wiadomości. Datę przyjęcia oraz liczbę gości możecie podać opcjonalnie. Nie przesyłajcie tutaj PESEL-i, dokumentów tożsamości, danych bankowych ani informacji wrażliwych.

Te dane są używane do odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty. Formularz nie zapisuje Was do newslettera i nie potwierdza rezerwacji.

Gdzie jest zapisywana rozmowa?

Wiadomości są przechowywane w bazie tej strony w infrastrukturze Sites / Cloudflare. Może je odczytać osoba uprawniona do panelu zespołu. Nie są publikowane w kalendarzu ani udostępniane innym odwiedzającym.

Nowe zgłoszenia są dodatkowo przekazywane na zespołową skrzynkę Gmail. Powiadomienia na urządzeniach zespołu mają ogólną treść, bez Waszych imion, adresu czy wiadomości na ekranie blokady.

Dobrowolne statystyki i reklamy Google

Dopiero po wybraniu „Akceptuję statystyki” strona może wczytać Google Analytics oraz pomiar Google Ads. Pomaga nam to zobaczyć liczbę odwiedzin, przeglądane sekcje, odtworzenia i czas oglądania naszych filmów, rozpoczęte formularze, wysłane zapytania oraz kliknięcia telefonu, e-maila, WhatsAppa i kalendarza. Otrzymujemy statystyki działań, nie nagrania Waszego ekranu.

Do Google nie wysyłamy treści rozmowy, imienia, adresu e-mail, numeru telefonu, dokładnej daty wesela ani nazwy sali. Personalizacja reklam pozostaje wyłączona. Odmowa nie ogranicza działania strony, formularza ani czatu.

Wybór zapisujemy w pamięci tej przeglądarki. Możecie go zmienić przyciskiem „Prywatność” widocznym u dołu strony. Po odrzuceniu usuwamy dostępne dla strony pliki cookie pomiaru Google. Po akceptacji ograniczamy ważność ustawianych przez nas plików cookie Google do 60 dni od pierwszej wizyty; retencję danych użytkownika i zdarzeń w GA4 ustawiamy na 2 miesiące.

Kto może otrzymać dane?

Dostęp mają wyłącznie uprawnieni członkowie zespołu oraz dostawcy potrzebni do działania usługi: infrastruktura Sites / Cloudflare (strona i baza), Google (zespołowa poczta Gmail, a po zgodzie także Analytics i Ads) oraz dostawcy zabezpieczeń technicznych. Nie sprzedajemy danych.

Wesele z klasą otrzymuje dane połączenia dopiero po kliknięciu przycisku wyświetlającego opinie lub przejściu do serwisu. YouTube otrzymuje je dopiero po włączeniu nagrania. WhatsApp, Facebook lub program pocztowy zaczynają działać po wybraniu odpowiedniego odnośnika.

Przetwarzanie poza EOG

Google i Cloudflare działają globalnie, dlatego część danych technicznych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy wskazują jako zabezpieczenia m.in. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, Ramy Ochrony Danych UE–USA oraz standardowe klauzule umowne. Szczegóły są dostępne w informacji Google i warunkach Cloudflare.

Jak wrócić do czatu?

Przeglądarka otrzymuje niezbędny, losowy identyfikator rozmowy w zabezpieczonym pliku cookie. Służy tylko do otwierania Waszego czatu, nie do reklamy. Dostęp w tej samej przeglądarce działa przez maksymalnie 30 dni od rozpoczęcia sesji. Po usunięciu plików cookie lub na innym urządzeniu rozmowa nie otworzy się automatycznie.

Na współdzielonym urządzeniu skorzystajcie z opcji zakończenia dostępu pod czatem. Wiadomości nadal pozostaną u zespołu. Czat nie jest komunikatorem alarmowym — odpowiedź zależy od dostępności muzyków.

Przechowywanie i prośby o usunięcie

Nieaktywne rozmowy są wyłączane z dostępu po 180 dniach od ostatniej wiadomości i usuwane z bazy przy jej kolejnej obsłudze. Korespondencję e-mail przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ewentualnej ochrony przed roszczeniami. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, odpowiednie dane mogą być przechowywane dłużej przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub terminami przedawnienia.

Ochrona przed spamem używa krótkotrwałych liczników oraz skrótów identyfikatorów połączeń. Nie przechowujemy w bazie formularza pełnego adresu IP.

Wasze prawa

Możecie poprosić o dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także o przeniesienie danych. Możecie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie i w dowolnym momencie wycofać zgodę na statystyki bez wpływu na wcześniejsze, zgodne z prawem przetwarzanie.

Wniosek wyślijcie na zespol.ok@gmail.com. Jeżeli uznacie, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możecie złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przez uodo.gov.pl.

Nagrania, opinie i odnośniki

Nagranie YouTube jest wczytywane dopiero po kliknięciu „Włącz nagranie”. Widżet opinii Wesele z klasą może otrzymać informacje o połączeniu zgodnie ze swoimi zasadami. Po przejściu do WhatsAppa, Facebooka lub poczty korzystacie już z usług danego dostawcy.